Chiudi X
user
 
 
BABYLON : LA GESTIONE DEL MAGAZZINO ECONOMALE

BABYLON : LA GESTIONE DEL MAGAZZINO ECONOMALE

Il modulo permette la gestione dei beni "di consumo" che vengono ordinati ed immagazzinati dall'Ufficio Economato-Provveditorato (o dall'Ufficio preposto), per poi essere distribuiti agli addetti dell'ente che ne fanno richiesta.

La gestione del magazzino è centrale nella procedura rispetto alle richieste degli uffici ed agli ordini eseguiti ai fornitori, al fine di ottimizzare la gestione limitando le giacenze.Per ottimizzare l'aggiornamento degli archivi "di base" la procedura condivide con il modulo di gestione dei beni mobili, sia l'archivio delle anagrafiche (fornitori e addetti dell'ente), sia l'impostazione della struttura organizzativa in aree/servizi/uffici - centri di costo, collegata al PEG.Gli uffici possono inoltrare le richieste utilizzando direttamente la procedura che, catalogando i beni per categorie e descrizioni di magazzino, permette ai richiedenti di non "scrivere" l'oggetto richiesto ma di eseguire una scelta guidata tra articoli pre-catalogati dal gestore del magazzino.L'accesso alla procedura avviene con collegamento diretto o via web, con preventiva identificazione USER-PASSWORD che definisce il soggetto ed il centro di costo richiedente.

 Questo permette di eseguire controllo continui sui budgets di ogni CdC e di agire in previsione per le disponibilità dei budgets, piuttosto che per gli articoli da riordinare.

Gli ordini ai fornitori vengono formati automaticamente con la possibilità di definire ogni appalto con i dati relativi il fornitore, gli articoli in appalto e la durata.

Gli ordini possono essere programmati valutando i ritmi consumi/tempo, per cui è possibile conoscere preventivamente il periodo ipotetico in cui un articolo si esaurirà e, dati il tempo di fornitura, programmarne il riordino.

La procedura permette di stampare registri ed elenchi, anche parziali e con vari livelli di dettaglio, del contenuto della banca dati, comprese le schede per il controllo giacenza del magazzino, i modelli pre-impostati di ordine ai fornitori ed i report per il rendiconto delle forniture eseguite ai singoli CdC.

Caricamento in corso

Caricamento in corso ....